Doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên tránh 7 lỗi này khi làm thủ tục hải quan quốc tế
Làm thủ tục hải quan là bước quan trọng trong chuỗi logistics quốc tế. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn dễ mắc phải những lỗi cơ bản, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ và chi phí của hoạt động xuất nhập khẩu. Dưới đây là 7 lỗi phổ biến cần đặc biệt lưu ý:
1. Khai sai mã HS code
Việc khai không đúng mã HS dẫn đến tính sai thuế suất hoặc áp dụng sai quy định kiểm tra chuyên ngành. Đây là lỗi thường xuyên nhất và cũng gây thiệt hại lớn khi bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính. Doanh nghiệp cần thẩm định chính xác mã HS ngay từ đầu để tránh các rủi ro pháp lý.
2. Thiếu hoặc sai chứng từ xuất nhập khẩu
Bộ hồ sơ không khớp giữa các chứng từ như invoice, packing list, vận đơn, C/O,… sẽ khiến cơ quan hải quan từ chối thông quan. Điều này gây tắc nghẽn hàng hóa tại cảng/kho, phát sinh chi phí lưu bãi không đáng có.
3. Khai trị giá hải quan không đầy đủ
Doanh nghiệp thường bỏ qua các khoản chi phí như bảo hiểm, phí vận chuyển, phụ phí… khi khai báo, khiến tổng trị giá không phản ánh đúng giá thực tế. Hậu quả là bị điều chỉnh lại trị giá, nghi ngờ gian lận và chịu truy thu thuế.
4. Không nắm rõ chính sách mặt hàng nhập khẩu
Nhiều mặt hàng cần có giấy phép từ cơ quan quản lý chuyên ngành. Nếu không chuẩn bị từ trước, doanh nghiệp sẽ phải dừng hàng chờ cấp phép, hoặc tệ hơn là buộc tái xuất – gây thiệt hại nặng.
5. Khai sai loại hình xuất nhập khẩu
Sai sót trong lựa chọn loại hình – ví dụ: nhầm giữa nhập kinh doanh và nhập sản xuất – dẫn đến hệ thống quản lý kho, hoàn thuế, và hồ sơ kế toán bị sai lệch, khó kiểm soát.
6. Không kiểm soát thời gian nộp tờ khai và kiểm hóa
Doanh nghiệp thường chậm nộp tờ khai, không chuẩn bị kịp cho kiểm hóa, nhất là trong những lô hàng luồng vàng hoặc đỏ. Điều này kéo dài thời gian thông quan và dễ bị chậm lịch giao hàng.
7. Không cập nhật quy định hải quan mới
Luật hải quan và biểu thuế thay đổi liên tục vì vậy thiếu cập nhật khiến doanh nghiệp dễ bị sai quy định, xử lý chéo hoặc kiểm tra sau thông quan gây ảnh hưởng và mất thời gian.
SGtraco cung cấp giải pháp logistics và thủ tục hải quan toàn diện
Với nhiều kinh nghiệm trong ngành logistics quốc tế, chúng tôi giúp doanh nghiệp bạn tránh những lỗi cơ bản nhưng gây ảnh hưởng tới quá trình xuất nhập khẩu.
Liên hệ ngay với SGtraco để được tư vấn giải pháp xuất nhập khẩu – logistics chuyên nghiệp, hiệu quả, an toàn.
